{"id":100039,"date":"2025-09-20T12:00:00","date_gmt":"2025-09-20T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/makowski-tax.com\/ksef-wchodzi-w-zycie-etapami-jednak-wszyscy-podatnicy-musza-byc-gotowi-juz-od-1-lutego-2026-r\/"},"modified":"2026-10-27T10:36:35","modified_gmt":"2026-10-27T09:36:35","slug":"ksef-wchodzi-w-zycie-etapami-jednak-wszyscy-podatnicy-musza-byc-gotowi-juz-od-1-lutego-2026-r","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/ksef-wchodzi-w-zycie-etapami-jednak-wszyscy-podatnicy-musza-byc-gotowi-juz-od-1-lutego-2026-r\/","title":{"rendered":"KSeF wchodzi w\u00a0\u017cycie etapami \u2013 jednak wszyscy podatnicy musz\u0105 by\u0107 gotowi ju\u017c od\u00a01 lutego 2026\u00a0r."},"content":{"rendered":"<p><em>Przedruk mojego artyku\u0142u opublikowanego 20.09.2025 w serwisie <a href=\"https:\/\/nowaustawavat.pl\/ksef-wchodzi-w-zycie-etapami-jednak-wszyscy-podatnicy-musza-byc-gotowi-juz-od-1-lutego-2025-r\/\">Nowa Ustawa VAT: czytaj orygina\u0142<\/a>. Tekst zachowuje brzmienie pierwotnej publikacji i odnosi si\u0119 do jej daty.<\/em><\/p>\n<p><strong>Obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest wprowadzany stopniowo.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Od\u00a01 lutego 2026\u00a0r. obowi\u0105zek wystawiania faktur w\u00a0KSeF dotyczy\u0107 b\u0119dzie najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy\u00a0w\u00a02024\u00a0r. osi\u0105gn\u0119li warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy (z\u00a0VAT) powy\u017cej 200 mln z\u0142.<\/li>\n<li>Od\u00a01 kwietnia 2026\u00a0r. obowi\u0105zek wystawiania obejmie wszystkich podatnik\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na\u00a0pierwszy rzut oka mo\u017ce si\u0119 wi\u0119c\u00a0wydawa\u0107, \u017ce\u00a0mniejszych firm zmiany te\u00a0nie\u00a0dotycz\u0105 a\u017c\u00a0do\u00a01 kwietnia 2026\u00a0r. Sk\u0105d zatem stwierdzenie, \u017ce\u00a0wszyscy podatnicy musz\u0105 szykowa\u0107 si\u0119 na\u00a0KSeF ju\u017c od\u00a0lutego 2026\u00a0r.?<\/p>\n<h3>Wystawianie a\u00a0otrzymywanie faktur \u2013 kluczowa r\u00f3\u017cnica<\/h3>\n<p>Etapy wdro\u017cenia odnosz\u0105 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie do\u00a0wystawiania faktur w\u00a0KSeF. Tymczasem ka\u017cda faktura, kt\u00f3ra\u00a0zostanie wystawiona w\u00a0systemie, musi te\u017c zosta\u0107 przez\u00a0kogo\u015b odebrana i\u00a0w\u00a0tym tkwi sedno sprawy. Od\u00a01 lutego 2026\u00a0r. faktury wystawiane przez\u00a0najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 przekazywane wy\u0142\u0105cznie w\u00a0KSeF \u2013 niezale\u017cnie od\u00a0tego, kto jest nabywc\u0105.<\/p>\n<p>Nie\u00a0ma\u00a0przepisu, kt\u00f3ry\u00a0ogranicza\u0142by obowi\u0105zek du\u017cych podatnik\u00f3w do\u00a0fakturowania wy\u0142\u0105cznie wobec innych \u201edu\u017cych\u201d. Je\u017celi du\u017cy podatnik sprzeda co\u015b ma\u0142emu, to\u00a0faktur\u0119 i\u00a0tak\u00a0wystawi w\u00a0KSeF. Oznacza to, \u017ce\u00a0ma\u0142y podatnik b\u0119dzie musia\u0142 umie\u0107 j\u0105\u00a0odebra\u0107 i\u00a0przetworzy\u0107 w\u00a0swojej ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Czy\u00a0dotyczy to\u00a0faktur o\u00a0ka\u017cdej warto\u015bci?<\/h3>\n<p>Tak. Ka\u017cda transakcja \u2013 nawet na\u00a0niewielk\u0105 kwot\u0119 \u2013 od\u00a01 lutego 2026\u00a0r. b\u0119dzie fakturowana w\u00a0KSeF przez\u00a0najwi\u0119kszych podatnik\u00f3w. Odbi\u00f3r takiej faktury b\u0119dzie mo\u017cliwy wy\u0142\u0105cznie przez\u00a0KSeF.<\/p>\n<h3>Dlaczego nie\u00a0warto czeka\u0107 do\u00a02026\u00a0r.?<\/h3>\n<ul>\n<li>1 lutego 2026\u00a0r. to\u00a0moment, w\u00a0kt\u00f3rym\u00a0duzi podatnicy zaczn\u0105 fakturowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie poprzez KSeF, a\u00a0wi\u0119c\u00a0faktury wystawione na\u00a0rzecz ma\u0142ych podatnik\u00f3w r\u00f3wnie\u017c tam trafi\u0105.<\/li>\n<li>R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy 1 lutego 2026\u00a0r. a\u00a01 kwietnia 2026\u00a0r. jest niewielka \u2013 to\u00a0zaledwie dwa miesi\u0105ce. Ten okres up\u0142ynie szybko, a\u00a0przygotowanie system\u00f3w, dostosowanie proces\u00f3w i\u00a0przeszkolenie pracownik\u00f3w wymaga czasu i\u00a0wysi\u0142ku.<\/li>\n<li>Im\u00a0szybciej przedsi\u0119biorcy zaczn\u0105 testowa\u0107 rozwi\u0105zania, tym mniejsze ryzyko wyst\u0105pienia b\u0142\u0119d\u00f3w i\u00a0chaosu, gdy\u00a0system stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wszystkich.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Podsumowanie<\/h3>\n<p>Cho\u0107 ustawodawca formalnie przewidzia\u0142 wprowadzenie KSeF etapami, w\u00a0praktyce wszyscy podatnicy b\u0119d\u0105 musieli zmierzy\u0107 si\u0119 z\u00a0now\u0105 rzeczywisto\u015bci\u0105 ju\u017c od\u00a01 lutego 2026\u00a0r. \u2013 poniewa\u017c wtedy faktury od\u00a0du\u017cych kontrahent\u00f3w b\u0119d\u0105 dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie<br \/>\nw systemie KSeF. Dlatego nie\u00a0ma\u00a0sensu czeka\u0107 do\u00a0ostatniej chwili. Zdecydowanie rekomendujemy, jak najszybsze przygotowanie si\u0119 do\u00a0zmian w\u00a0procesach fakturowania.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>Autor:\u00a0<\/strong>Zbigniew Makowski \u2013\u00a0<em>Prezes Zarz\u0105du Instytutu Finans\u00f3w i\u00a0Podatk\u00f3w Publicznych<\/em><\/p>\n<p><em>Chcesz do\u0142\u0105czy\u0107 do\u00a0zespo\u0142u ekspert\u00f3w pracuj\u0105cych nad\u00a0projektem Nowej Ustawy VAT? Napisz do\u00a0nas:\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/nowaustawavat.pl\/kontakt\/\"><strong><em>kontakt@nowaustawavat.pl<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n<p><em>Wesprzyj projekt. Dowiedz si\u0119, jak mo\u017cesz to\u00a0zrobi\u0107:\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/nowaustawavat.pl\/finansowo\/\"><em>Finansowo \u2013 Nowa Ustawa VAT<\/em><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest wprowadzany stopniowo.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[3,5],"class_list":["post-100039","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-legislacja","tag-ksef","tag-vat"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=100039"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":100131,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100039\/revisions\/100131"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=100039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/makowski-tax.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=100039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}